LETTRE D’INFORMATION

Location officielle de votre chalet à La Boverie

Chers propriétaires,

Si vous souhaitez louer officiellement votre chalet à La Boverie, celui-ci doit disposer d’une attestation ASI en cours de validité. Vous devez ensuite déclarer votre activité de location auprès de Tourisme Wallonie, qui vous attribuera un code BELWAL.

Ces documents sont indispensables afin de pouvoir louer votre chalet de manière officielle et conformément à la réglementation en vigueur.

1. Que faut-il pour obtenir l’attestation ASI ?

Pour obtenir une attestation ASI, plusieurs documents et contrôles doivent être en ordre :

1. Installation électrique
Une attestation valide et conforme de l’installation électrique, par exemple une attestation BTV.

2. Détecteurs de fumée/incendie interconnectés
Des détecteurs de fumée et d’incendie interconnectés doivent être installés conformément aux prescriptions de la commune et du service d’incendie.

Vous trouverez davantage d’informations sur :
www.vdvlaboverie.org/asi-project-gekoppelde-brandmelders-detecteur-dincendie-relie/

3. Agrément par le service d’incendie – contrôle RSI
Votre chalet doit être contrôlé et approuvé par le service d’incendie.

Plus d’informations :
www.vdvlaboverie.org/welkom/groepskeuring-sri/

4. Assurance incendie
Une preuve d’assurance incendie valide pour votre chalet.

En ce qui concerne l’assurance du bâtiment, une déclaration avait déjà été transmise à la commune par le Syndic dans le passé.

5. Assurance responsabilité civile
Une preuve d’une assurance responsabilité civile valide.

2. Introduire vous-même votre demande d’ASI

Lorsque tous les documents et attestations requis sont disponibles, chaque propriétaire peut introduire lui-même sa demande d’attestation ASI auprès de la commune de Rendeux.

La demande peut être envoyée par e-mail à l’attention de :

Charlotte Grevisse
📧 charlotte.grevisse@rendeux.be
☎ 084/37.01.80

3. La procédure groupée via l’ASBL La Boverie

En tant que propriétaire à La Boverie, vous êtes membre de l’ASBL Village de Vacances La Boverie.

Lorsque le nombre de candidats est suffisant, l’ASBL organise des contrôles groupés par le service d’incendie. En général, un contrôle est organisé au printemps et un autre à l’automne, en dehors des périodes de forte activité locative.

Vous souhaitez participer à un contrôle groupé ?

Inscrivez-vous via :

📧 laboverie.chalet282@gmail.com

Dès que nous disposons d’un nombre suffisant de participants – actuellement minimum 10 candidats – l’ASBL prend contact avec le service d’incendie afin de fixer une date.

4. Préparation au contrôle RSI par le service d’incendie

Avant le contrôle, vous devez vous assurer que votre chalet répond aux prescriptions en vigueur.

Vous trouverez sur www.vdvlaboverie.org toutes les informations concernant les équipements qui doivent être présents dans votre chalet.

Si votre chalet dispose d’un poêle à bois ou à pellets, veuillez également consulter les prescriptions spécifiques sur notre site et veiller à ce que toutes les mesures de sécurité nécessaires soient prises avant le contrôle.

Documents

Lorsque le contrôle groupé est organisé, vous recevrez les documents nécessaires à compléter pour la demande.

Nous vous demandons de :

• compléter les documents dans leur intégralité ;
• les signer lorsque cela est nécessaire ;
• les retourner scannés ;
• et de préférence ne pas envoyer de photos des documents.

Si vous ne disposez pas d’un scanner, vous pouvez éventuellement faire scanner les documents dans une librairie, un magasin de presse ou un service d’impression/copie.

5. Organisation pratique du contrôle groupé

L’ASBL vous informera de la date du contrôle par le service d’incendie.

Avec votre autorisation, nous pouvons également organiser l’accès à votre chalet au moyen de vos clés.

Votre présence lors du contrôle est possible, mais n’est pas obligatoire.

Coût

La participation actuelle s’élève à :

160 € par chalet

Ce montant comprend le contrôle par le service d’incendie ainsi que les démarches administratives complémentaires effectuées par l’ASBL.

Lorsque le contrôle est positif et que tous les documents sont en ordre, la commune de Rendeux vous transmet l’attestation ASI, généralement par courrier postal.

6. De l’attestation ASI au code BELWAL

Dès que votre chalet dispose d’une attestation ASI valide et que vous souhaitez le mettre en location, vous êtes tenu de déclarer votre activité auprès de Tourisme Wallonie.

Après cette déclaration, votre chalet reçoit un :

Code BELWAL

(anciennement numéro CGT)

Ce code est de plus en plus important dans le cadre de la location d’hébergements touristiques. Plusieurs plateformes de location et groupes de location demandent désormais cette inscription.

Un code BELWAL valide est donc nécessaire pour pouvoir louer officiellement votre chalet et publier des annonces sur ces différents canaux.

⚠️ IMPORTANT : vérifiez vous-même la validité de votre attestation

La commune de Rendeux n’informe pas automatiquement les propriétaires lorsque leur attestation ASI arrive à expiration.

Chaque propriétaire est donc personnellement responsable du suivi de la date de validité de son attestation.

Lorsque l’attestation ASI arrive à expiration :

• la base de votre enregistrement BELWAL devient également caduque ;
• vous ne pouvez plus louer officiellement votre chalet ;
• une nouvelle procédure et/ou un nouveau contrôle doit être organisé.

N’attendez donc pas l’expiration de votre attestation. Nous vous conseillons d’entamer suffisamment tôt la procédure de renouvellement afin d’éviter toute interruption inutile de votre activité de location.

7. Vous avez des questions ?

Pour toute question concernant le contrôle groupé par le service d’incendie ou son organisation pratique, vous pouvez contacter :

Werner
☎ 0497 48 29 15
📧 via l’ASBL

Pour toute question concernant l’attestation ASI, vous pouvez contacter directement :

Commune de Rendeux – Charlotte Grevisse
📧 charlotte.grevisse@rendeux.be
☎ 084/37.01.80

ANNEXE

Cette lettre d’information est accompagnée de 3 documents distincts en français nécessaires à l’obtention de l’attestation ASI.

Ces formulaires ont été initialement conçus pour différents types d’hébergements touristiques, tels que les groupes scolaires, mouvements de jeunesse, campings, etc.

Toutes les rubriques ne sont donc pas applicables à un chalet de La Boverie.

Veuillez compléter uniquement les rubriques qui concernent votre chalet.

Avec nos salutations les meilleures,

ASBL Village de Vacances La Boverie
Au service des propriétaires et du bon fonctionnement de La Boverie